后勤服务处办公用品及维修材料采购工作流程

作者: 时间:2020-11-05 点击数:

为提高材料采购质量,保证材料供应,规范进货渠道,结合我校《使用政采云平台进行物资采购的要求及说明》,特制定本工作流程。  

一、材料采购准则

1、在保证质量的前提下,要以最经济的价格购进所需材料。

2、对采购的每一种材料要价(货)比三家,优中选优。

二、材料采购依据 

1、各班、组根据办公、维修任务需要,统计所需办公用品、维修材料的种类、标准规格、数量、使用地点。填写后勤服务处购买材料审批表电子版发送至采购群或书面审批。经由主管处长审核后,由综合服务部采购。

三、材料采购方式

1、综合服务部指定一名采购员进行采购工作,所有办公用品及低值易耗品采购须在资源保障处下发的账号下进行。

2、所需采购的仪器设备、办公家具等物资,需填写《白城师范学院物资采购申请表》并提交资源保障处,资源保障处在政采云平台进行物资采购,并负责组织物资的验收、支付等相关事宜。

3、电子商城商品价格为采购的最高限价,采购人可通过价格对比、协商议价等方式降低采购成本。电子商城没有的商品和相同品牌、型号商品在其他销售渠道价格更低的,可从其他渠道采购,在报销时提供电子商城商品搜索记录或价格截屏。

四、材料(小型维修工程)采购价格

1、采购员依据上报的材料明细表进行询价,至少应询价三家以上,1万元以上的材料(小型维修、维护)须与审计处共同询价,询价时需明确材料的品牌、型号、质量、人工及辅料等详细需求。 

2、市场询价时,应选择本地的有销售资质的一级代理商,并对询价的材料质量进行把关。 

3、采购员将材料的询价结果向综合服务部汇报。最终确定材料的供货商及材料的价格。