后勤服务处小型维修项目管理办法

作者: 时间:2020-11-05 点击数:

为了规范小型维修项目管理,确保施工安全和保证项目质量,根据有关规定,结合学校的实际情况,制定本管理办法

一、小型维修项目范围

小型维修项目指单项造价10万元以下的维修项目。土建维修项目、水电维修(含供水、供电、排水、排污)、校园基础设施、绿化设施、垃圾清运、消毒、食堂备品维护、食品和药品集中采购等归口后勤服务处管理的项目。

二、小型维修项目管理

1、小型维修项目报修程序

1)公共建筑及设施的土建修缮项目,由申报单位填写报修单后报后勤服务处。

2)办公室改造、装(维)修项目,由使用单位填写报修单,交后勤服务处。

3)水电维修项目报学校后勤服务处负责施工处理

4)维修项目预算由施工班组(队)、维修班组(队)根据实际用料、工费做出初步预算,由审计处审核组织询价并实施。

3、项目审批权限

后勤服务处在接到报修单后,根据 “急用急修”的原则负责安排落实。

11000元以下的小型维修或紧急事项由后勤服务处相应部门负责人作出安排,事后报告处领导;

21000元以上1万元以内和非紧急事项应作好汇总,每周召开处务会议决定施工方案。

31万元以上的维修项目由学校后勤服务处处务会论证项目预算,工程量报审计处审核后报学校相关领导(会议),按照学校相关规定进行公开询价,与审计处共同开封报价确认施工队,签订合同,按合同施工。

4、施工方的管理

对进入学校施工的项目队实行准入备案,对进入学校从事维修工作的施工队每年筛选一次。对施工质量不符合要求、弄虚作假、服务态度差的施工队,作除名处理。

5、施工过程管理

后勤服务处会同审计处对整个施工过程进行监督和管理;隐蔽的维修项目必须有后勤服务处、审计处进行现场测量记录(包括所用材料、型号、配料比、工程量等),并签字作为结算的依据。

6、项目内容的变更

在施工过程中, 原则上一般不增加维修项目,若确实需要增加维修项目,或较大变更预算书中的内容(材料、型号、增加工程量等),必须由使用部门提出增加维修项目的书面报告,按程序报批,经批准后方可施工。否则,将由施工单位自行承担责任。

7、质量管理

施工方在接到项目任务后,必须按合同要求和施工规范进行施工,保证项目质量;做好施工的安全措施,遵守国家有关法律法规,安全文明施工。

8、竣工验收

项目竣工后,由审计处、后勤服务处、使用部门和施工单位组成项目验收小组,按国家颁布的验收标准和签订的合同进行验收。验收的程序:验收小组到现场查看,施工单位和后勤服务处介绍情况,验收小组人员提出意见,所有参加人员在“维修项目验收单”上签字。

三、项目的结算

1、上报工程量

验收合格的项目,施工单位必须在一周内把项目结算书面报后勤服务处。

2、核对工程量

后勤服务处会同审计处审核。

3、结算的审批

后勤服务处应在一周内完成核定结算书中各类计费标准,作好初审并附上原合同(或报修单),报处领导审定。

四、付款

已完成的项目,财务处按有关管理办法支付项目款。

五、附则

1、没列入本规范的项目,参考本规范执行。

2、本规范由后勤服务处负责解释。

3、本规范自公布之日起执行。